400電話彩鈴首先寫彩鈴詞的整體原則是，臺詞言簡意賅，不羅嗦不重復，但要表明整體意思。字數控制在80到100字左右。因為彩鈴內容過多，錄制費用也會增加，而且也會引起撥打者的不耐煩，從而掛斷電話，白白流失潛在用戶。
    其次，內容彩鈴一開始第一句話一般的就是，您好，歡迎致電某某公司，本公司經營什么項目，什么產品，就放這些內容，內容產品寫完了，就是服務了，比喻說誠信服務，客戶至上的經營理念什么的，這個就的根據您公司的企業文化寫了，這些寫完了之后，一般的就是結尾了。結尾一般的也無非就那幾種，“電話接通中，請稍候，電話正在接通中，這樣彩鈴詞就完成了。
    一般彩鈴的出現是為了介紹自己的公司，所以可以用言簡意賅的彩鈴比較好，也更加適合企業。